Merhaba,
Excel'de çalışma kitabını paylaşıma açmak için öncelikle çok iyi bir kurgu yapmalısınız. Netice itibari ile paylaşıma açtığınız sayfalarınızdaki belirli alanlardaki önemli verileriniz bilgisiz veya art niyetli kişiler tarafından silinebilir, kaybolabilir. Öte yandan bazı işlerin çok daha hızlı yapılabilmesi içinçalışma kitabınız paylaşıma açmak zorunda kalabilirsiniz.
Bir önceki konuda sayım için hazırladığımız çalışma kitabını aynı anda 10 kişinin kullanması, sayım işleminin çok daha kısa sürede yapılmasını sağlayacaktır.
Nasıl yapacağız ?
Excel menüden yorum kısmından "Share Workbook" ikonuna tıklarız.Gelen aşağıdaki ekranda
Allow changes by more... şeklinde yazının başındaki checkbox'ı tikleyerek "OK" tuşuna basarız.
Böylelikle ilgili çalışma kitabını dosyaya ulaşabilecek kullanıcılar tarafından aynı anda kullanmalarına imkan vermiş oluruz.
Burada bir diğer önemli husus, aynı anda ortak kullanıma izin verilmiş bu dosya, ağ paylaşımda da gerekli izin verilerek paylaşıma açılmalıdır. Aksi halde dosyayı kullanması gerekli kullanıcılar dosyayı kendi bilgisayarlarından ulaşamaz.
Tabii ki tüm bunlar bir birden fazla bilgisayarın çalıştığı iş ağlarında yapılması gereklidir. Bilgisayarların birbirbirine bağlanması ayrı bir konudur. İlerleyen zamanlarda bu konudan da bağsedeceğim.
Saygılar.
Zafer
Excel'de çalışma kitabını paylaşıma açmak için öncelikle çok iyi bir kurgu yapmalısınız. Netice itibari ile paylaşıma açtığınız sayfalarınızdaki belirli alanlardaki önemli verileriniz bilgisiz veya art niyetli kişiler tarafından silinebilir, kaybolabilir. Öte yandan bazı işlerin çok daha hızlı yapılabilmesi içinçalışma kitabınız paylaşıma açmak zorunda kalabilirsiniz.
Bir önceki konuda sayım için hazırladığımız çalışma kitabını aynı anda 10 kişinin kullanması, sayım işleminin çok daha kısa sürede yapılmasını sağlayacaktır.
Nasıl yapacağız ?
Excel menüden yorum kısmından "Share Workbook" ikonuna tıklarız.Gelen aşağıdaki ekranda
Allow changes by more... şeklinde yazının başındaki checkbox'ı tikleyerek "OK" tuşuna basarız.
Böylelikle ilgili çalışma kitabını dosyaya ulaşabilecek kullanıcılar tarafından aynı anda kullanmalarına imkan vermiş oluruz.
Burada bir diğer önemli husus, aynı anda ortak kullanıma izin verilmiş bu dosya, ağ paylaşımda da gerekli izin verilerek paylaşıma açılmalıdır. Aksi halde dosyayı kullanması gerekli kullanıcılar dosyayı kendi bilgisayarlarından ulaşamaz.
Tabii ki tüm bunlar bir birden fazla bilgisayarın çalıştığı iş ağlarında yapılması gereklidir. Bilgisayarların birbirbirine bağlanması ayrı bir konudur. İlerleyen zamanlarda bu konudan da bağsedeceğim.
Saygılar.
Zafer
Yorumlar
Yorum Gönder